Dynamics 365 Business Central
El ERP que juega en casa si tu empresa vive en Microsoft 365
- Essentials
- 69,30 €/usuario/mes (pago anual)
- Premium
- 95,30 €/usuario/mes — añade fabricación y servicio
- Team Members
- 6,90 €/usuario/mes — consulta y tareas ligeras
- Device
- para equipos compartidos; sin precio en la página española, lo cotiza el partner
- IVA
- no incluido; pago anual
Precio de Business Central según el número de usuarios
Business Central se paga por usuario y mes, con compromiso anual. La factura depende sobre todo de cuántas personas necesitan una licencia completa (Essentials o Premium) y cuántas pueden trabajar con Team Members, que cuesta 6,90 €. Tres ejemplos con los precios de la página española de Microsoft, sin IVA:
| Empresa | Licencias | Al mes | Al año |
|---|---|---|---|
| Distribuidora de 10 personas | 4 Essentials + 6 Team Members | 318,60 € | 3.823,20 € |
| Empresa de servicios de 30 personas | 10 Essentials + 20 Team Members | 831 € | 9.972 € |
| Fabricante de 55 personas | 15 Premium + 40 Team Members | 1.705,50 € | 20.466 € |
Si en el fabricante del ejemplo todos los usuarios completos pudieran quedarse en Essentials, pagaría 15.786 € al año en lugar de 20.466 €. Premium solo se justifica si vas a usar fabricación o gestión de servicios: es lo único que añade a Essentials, según la guía de licencias de Microsoft. Prueba tu reparto:
- Licencias sin IVA
- 831 € al mes · 9.972 € al año
- Con IVA del 21 %
- 1.005,51 € al mes · 12.066,12 € al año
Pago anual, precios de la página española de Microsoft. No incluye implantación del partner, extensiones de terceros, licencias Device ni créditos de Copilot.
Valoración de usuarios en Capterra
4,1 / 5 · 198 valoraciones
Fuente: Ver valoraciones de Dynamics 365 Business Central en Capterra. Fuente consultada el 30 de septiembre de 2026.
Qué es
Business Central es el ERP de Microsoft para el mid-market: contabilidad, compras, ventas, almacén y fabricación integrados en el mismo ecosistema que Teams, Excel y Power BI. Para una empresa que ya respira Microsoft 365, la integración no es un conector — es el mismo tejido, con los datos del ERP apareciendo en las herramientas que la plantilla ya usa.
Su arma secreta comercial es la licencia Team Members: usuarios de consulta y aprobación a 6,90 € que contienen la factura en organizaciones donde solo una parte de la plantilla opera el sistema de verdad. La personalización va por extensiones desarrolladas por partners, con una red española sólida y muy verticalizada.
Si estás valorando una alternativa para una empresa más pequeña, consulta nuestra comparativa de Odoo y Holded según la etapa de crecimiento.
Lo bueno
- Integración nativa con Microsoft 365, Teams y Power BI
- Team Members a 6,90 €: imbatible con muchos usuarios ligeros
- Red de partners españoles madura y por verticales
Lo malo
- Usuario completo caro (69,30-95,30 €) frente a Odoo
- Personalizar exige partner y jornadas, como en cualquier ERP serio
- Verifactu disponible en la versión española, pero hay que configurarlo (certificado, flujo y perfil de envío por cliente): pide verlo en demo con tu flujo antes de firmar
Para quién es
Empresas de 50 a 200 empleados intensivas en Microsoft 365, con mayoría de usuarios de consulta y un partner de confianza en su vertical.
Licencias de Business Central: qué permite cada una
Antes de pedir presupuesto, haz una lista de las personas que entrarán en el sistema y de lo que hará cada una. Es lo que decide la licencia que necesita, según la guía de licencias de Dynamics 365 de octubre de 2026 y la documentación de Microsoft sobre licencias.
| Licencia | Para quién | Precio en España |
|---|---|---|
| Essentials | Quien trabaja a diario en finanzas, compras, ventas, almacén, proyectos o RR. HH. básicos. Incluye varias sociedades. | 69,30 €/usuario/mes |
| Premium | Lo mismo que Essentials más fabricación (órdenes de producción, listas de materiales, planificación de capacidad) y gestión de servicios. | 95,30 €/usuario/mes |
| Team Members | Quien consulta datos, aprueba flujos, modifica fichas que ya existen, crea ofertas de venta o compra y rellena partes de horas. | 6,90 €/usuario/mes |
| Device | Un equipo compartido (TPV, planta, almacén). Pueden entrar varias personas, tantas a la vez como licencias Device tengas. | No figura en la página española; lo cotiza el partner |
| External Accountant | Hasta 3 por empresa cliente, para la asesoría externa. Mismos permisos que un usuario de pago, salvo la administración. | No figura en la página española |
| Microsoft 365 | Consultar en Teams registros de Business Central compartidos contigo, sin licencia propia de Business Central. | Sin coste añadido con planes de Microsoft 365 compatibles |
Dos detalles de la guía de licencias que cambian el presupuesto. Primero: Essentials y Premium pueden convivir en la misma suscripción, pero en entornos separados, y cada usuario solo entra en el entorno de su licencia. En la práctica, si fabricas, todos los usuarios completos que trabajen en el entorno donde se gestiona la fabricación necesitarán Premium. Segundo: cada suscripción incluye 80 GB de base de datos y un entorno de producción con tres de pruebas. Más capacidad o más entornos se pagan aparte. Los agentes de Copilot (pedidos de venta y facturas de proveedor) consumen créditos que se venden por separado.
Business Central no se compra en la web de Microsoft: las licencias se contratan a través de un partner del programa Cloud Solution Provider (CSP). Hay una prueba gratuita de 30 días.
Implantar Business Central en España: partner, localización y Verifactu
La versión española (ES) trae de serie lo que pide la normativa y la banca. Microsoft la lista en su página de funcionalidad local para España, revisada el 20 de octubre de 2026, con todo marcado como disponible:
- IVA y modelos: SII, modelos 340, 347 y 349, declaraciones de IVA en formato telemático y recargo de equivalencia.
- Factura electrónica y Verifactu: Facturae, Verifactu integrado y Verifactu mediante un servicio externo.
- Cobros y pagos: módulo Cartera, pagos electrónicos AEB N34.1 y códigos CCC.
- Cumplimiento: declaración responsable del sistema informático de facturación.
Lo importante para planificar: según la documentación de Verifactu integrado, SII y Verifactu no pueden estar activos a la vez, y activar Verifactu exige desactivar SII. Además, activar la configuración no basta: hay que cargar el certificado, crear el servicio de documentos electrónicos, el flujo de trabajo y el perfil de envío, y asignar ese perfil a cada cliente. Según la documentación, solo se envían las facturas de los clientes que tengan asignado ese perfil. Pide que el partner lo deje configurado y probado en el entorno de pruebas antes de arrancar. Las fechas de obligación las seguimos en la guía sobre el aplazamiento de Verifactu a 2028.
Un proyecto típico tiene estas partidas: licencias (a través del partner), análisis y configuración, migración de datos (clientes, proveedores, artículos, saldos), extensiones del partner para tu sector, formación y soporte después del arranque. Para estimar cuánto puede costar la implantación frente a las licencias, consulta la guía para elegir ERP entre 50 y 200 empleados, donde la presupuestamos frente a Odoo y SAP Business One.
¿Business Central encaja en tu empresa?
Encaja si
- Ya trabajáis con Microsoft 365, Teams y Excel, y queréis ver los datos del ERP ahí.
- Mucha gente solo consulta, aprueba o hace ofertas: pagarán 6,90 € en lugar de 69,30 €.
- Necesitas fabricación o servicio técnico y puedes asumir Premium para quien trabaje en ese entorno.
- Tienes un partner con experiencia en tu sector y en la localización española.
No encaja si
- Casi todos tus usuarios necesitan licencia completa y el presupuesto es ajustado: con 30 usuarios Essentials son 24.948 € al año solo en licencias.
- Quieres darte de alta y empezar a facturar sin proyecto ni partner.
- Tu prioridad es el precio por usuario completo: en Odoo Standard cuesta 19,90 € el primer año y 24,90 € después.
- Nadie en la empresa podrá dedicar tiempo a revisar la migración y las pruebas.
Preguntas para la demo y para el partner de Business Central
- Con mi lista de personas y tareas, ¿cuántas licencias Essentials, Premium y Team Members necesito? Pídelo por escrito, persona por persona.
- ¿Quién de mi plantilla quedaría fuera de Team Members por crear pedidos o facturas?
- ¿Cuánto cuesta la licencia Device y cuántos equipos compartidos necesitaría en almacén o planta?
- Enséñame Verifactu (o SII) funcionando en el entorno de pruebas con una factura y una rectificativa de mi empresa.
- ¿Qué extensiones de pago añadís para mi sector y cuánto cuestan al año?
- ¿Cuántas jornadas de implantación incluye la propuesta y qué pasa si se necesitan más?
- ¿Qué cubre el soporte después del arranque y cómo se gestionan las actualizaciones de versión?
Preguntas frecuentes sobre el precio de Business Central
¿Cuánto cuesta una licencia de Business Central?
En España, 69,30 € por usuario y mes en Essentials, 95,30 € en Premium y 6,90 € en Team Members, con pago anual y sin IVA. Con el IVA del 21 %, Essentials sale a 83,85 € por usuario y mes.
¿Se puede comprar Business Central directamente a Microsoft?
No. Según la documentación de Microsoft, las licencias de Business Central solo se compran a través de partners del programa CSP. El partner suele vender también la implantación y el soporte.
¿Hay versión gratuita de Business Central?
Hay una prueba gratuita de 30 días. Después hay que contratar licencias; no existe un plan gratuito permanente.
¿Puedo mezclar usuarios Essentials y Premium?
Sí, en la misma suscripción, pero en entornos separados: cada usuario solo accede al entorno que corresponde a su licencia. Si todos trabajan sobre los mismos datos con fabricación, todos los usuarios completos de ese entorno necesitan Premium.
¿Business Central cumple con Verifactu y SII?
Microsoft documenta como disponibles SII, Verifactu integrado y Verifactu con un servicio externo en la versión española. SII y Verifactu no pueden estar activos a la vez, y Verifactu exige configurar certificado, flujo de documentos electrónicos y perfil de envío de cada cliente.
Veredicto
Elige Business Central si tu empresa vive en Microsoft y tu plantilla tiene más lectores que operadores: los Team Members harán el resto. Compara siempre el presupuesto completo contra Odoo Custom con los mismos módulos.