SAP Business One
El clásico industrial del mid-market, con proceso de compra a la antigua
- Precio
- SAP no publica precios. La página española remite a «Solicite una cotización» y al buscador de partners
- Tipos de usuario
- Professional, Limited (CRM, Financials o Logistics), Starter Package e Indirect Access
- Cómo se compra
- propuesta de un partner: licencias, implantación, alojamiento y soporte
Precio de SAP Business One en España: SAP no lo publica
La página de SAP Business One para España no muestra ningún precio. Ofrece un formulario para solicitar una cotización y un buscador de partners, que son quienes venden e implantan el producto. Cualquier cifra que encuentres en internet procede de un partner o de una estimación de terceros, no de una lista oficial de SAP. Por eso en esta ficha no damos precio de licencia.
Lo que sí puedes saber antes de hablar con nadie es de qué piezas se compone el precio, y preparar la petición para que dos o tres partners te presupuesten lo mismo y puedas compararlos.
Valoración de usuarios en Capterra
4,3 / 5 · 339 valoraciones
Fuente: Ver valoraciones de SAP Business One en Capterra. Fuente consultada el 30 de septiembre de 2026.
Qué es
Business One es el ERP de SAP para empresas medianas y lleva décadas instalado en plantas industriales españolas: fabricación, lotes, números de serie, escandallos profundos y auditorías de cliente exigentes son su terreno natural. El ecosistema de partners españoles con verticales industriales es de los más maduros del mercado.
SAP no publica precios — todo pasa por propuesta de partner — y eso define la experiencia de compra: opaca, negociable y con contratos de suscripción que suelen atarse a tres años. Las cifras que circulan proceden de los propios partners y conviene tratarlas como punto de partida de negociación, no como lista.
Lo bueno
- Profundidad industrial: lotes, trazabilidad, escandallos, auditorías
- Ecosistema español de verticales muy rodado
- La marca que tus clientes industriales ya conocen
Lo malo
- El más caro del segmento en suscripción, con contratos a 3 años
- Cero transparencia de precios: comparar exige pedir 2-3 propuestas
- Perfiles de personalización más escasos y caros que en Odoo o Business Central
Para quién es
Industriales de 100 a 200+ empleados con trazabilidad dura, clientes que auditan y un vertical de partner que ya hable su sector.
Cómo se calcula el precio de SAP Business One
El presupuesto de un partner suma cuatro bloques. Para los tipos de licencia nos basamos en la guía de licencias de SAP Business One (versión 9.3) y en las condiciones de SAP Business One Cloud de 2020. Son los documentos de SAP más recientes que hemos podido consultar en abierto: pregunta al partner si siguen vigentes.
| Tipo de usuario | Para quién | Reglas que importan |
|---|---|---|
| Professional | Quien trabaja con todo el sistema y administra la configuración de la empresa. | Incluye los derechos de Limited y del acceso desde la app móvil. En la nube, mínimo de 3 usuarios Professional (condiciones de 2020). |
| Limited (CRM, Financials o Logistics) | Quien trabaja en un solo ámbito: comercial, finanzas o logística. | Cada usuario Limited se contrata para uno de los tres roles. |
| Starter Package | Empresas pequeñas que empiezan. | En la nube, de 3 a 5 usuarios y una sociedad. No se combina con otros tipos: si necesitas un sexto usuario, todos pasan a Professional o Limited. |
| Indirect Access | Programas externos que leen o escriben datos en Business One. | Tiene que figurar en el contrato, como licencia propia o incluida en los usuarios Professional o Limited. |
- Licencias de usuario, según la tabla anterior. SAP ofrece Business One en la nube o instalado en tus servidores; la forma de pago (suscripción o compra con mantenimiento anual) la propone el partner.
- Productos adicionales. Por ejemplo, la solución de integración entre sociedades se licencia aparte y, según la guía de licencias, la necesitan todos los usuarios contratados.
- Implantación: análisis, configuración, migración de datos, formación y los desarrollos o complementos del partner para tu sector.
- Alojamiento y soporte anual, si no van incluidos en la suscripción.
Cómo pedir presupuesto de SAP Business One para poder compararlo
- Envía a cada partner la misma lista de personas con su tarea, para que asigne Professional, Limited o Starter. Pide que justifique cada usuario Professional.
- Pide el precio de licencias separado de la implantación, del alojamiento y del soporte, y el total a tres años.
- Pregunta por la duración mínima del contrato, la renovación y la subida de precio prevista al renovar.
- Pide que te enseñen SII y Verifactu funcionando con tus facturas. No hemos encontrado en las páginas públicas de SAP consultadas el estado de Verifactu en Business One: exígelo por escrito en la propuesta.
- Pregunta qué complementos del partner son propios y qué pasa con ellos si cambias de partner.
- Busca partners en el buscador oficial de SAP y compara al menos dos propuestas.
Para situar SAP Business One frente a Odoo y Business Central, que sí publican precios, lee la guía para elegir ERP entre 50 y 200 empleados.
¿SAP Business One encaja en tu empresa?
Encaja si
- Fabricas o distribuyes con lotes, números de serie y trazabilidad que tus clientes auditan.
- Hay un partner con experiencia en tu sector que ya lo ha implantado en empresas como la tuya.
- Puedes dedicar tiempo a pedir y comparar varias propuestas.
No encaja si
- Necesitas conocer el precio antes de hablar con un comercial.
- Eres una empresa pequeña de servicios que solo necesita facturar y llevar la contabilidad.
- Quieres darte de alta y empezar sin proyecto de implantación.
Preguntas frecuentes sobre el precio de SAP Business One
¿Cuánto cuesta SAP Business One en España?
SAP no publica el precio. Se obtiene pidiendo una cotización a SAP o a un partner. Depende del número y tipo de usuarios, de la forma de pago, de los complementos y de la implantación.
¿Qué tipos de licencia tiene SAP Business One?
Professional, Limited (CRM, Financials o Logistics), Starter Package para empresas pequeñas e Indirect Access para programas externos que se conectan a los datos.
¿Hay un tamaño mínimo de empresa para usar SAP Business One?
SAP indica que no existe un tamaño mínimo. En la nube, sus condiciones de 2020 fijaban un mínimo de 3 usuarios, tanto en Starter Package como en Professional.
¿Se puede comprar SAP Business One directamente?
La página española remite a solicitar una cotización y a buscar un partner. La implantación la hace un partner.
Veredicto
Elige SAP Business One si la fabricación y la trazabilidad mandan y tu sector ya lo habla — negociando la propuesta completa (licencias + implantación + mantenimiento) como un todo y con los ojos abiertos al sobreprecio.