Firmar PDF online gratis
Abre el PDF, añade tu firma, la fecha o tu nombre donde haga falta y descárgalo firmado. Todo ocurre en tu navegador: el archivo no viaja a ningún servidor, tampoco al nuestro.
- Tu archivo no sale de tu equipo. El editor está aislado y tiene prohibida la conexión a internet.
- Gratis y sin registro. Sin marca de agua ni límite de documentos.
- Varios PDF y todas las páginas. Una firma, tantos documentos y páginas como necesites.
Cómo firmar un PDF en cuatro pasos
- Abre el PDF. Pulsa «Abrir PDF» o arrástralo al recuadro. Puedes abrir varios a la vez.
- Crea tu firma. Pulsa «Firma» y elige: dibujarla con el ratón o el dedo, escribir tu nombre y escoger un estilo, o subir una foto de tu firma en papel (el fondo blanco se quita solo). Puedes elegir tinta negra o azul.
- Colócala. Arrástrala hasta su sitio y ajusta el tamaño desde la esquina. Añade también «Iniciales», «Texto» (nombre, DNI, cargo), «Fecha» o una «Marca» ✓ para casillas.
- Descarga. «Descargar firmado» guarda una copia con el sufijo -firmado. El original queda intacto.
¿Tiene validez legal una firma así?
Lo que hace esta herramienta es una firma electrónica simple: tu firma manuscrita, como imagen, incorporada al documento. El Reglamento europeo eIDAS (UE 910/2014) distingue tres niveles —simple, avanzada y cualificada— y su artículo 25 establece que a una firma electrónica no se le pueden negar efectos jurídicos ni valor como prueba solo por ser electrónica o por no ser cualificada. En España lo completa la Ley 6/2020, de servicios electrónicos de confianza.
En la práctica:
- Sirve para lo que hoy se firma imprimiendo, firmando y escaneando: presupuestos aceptados, albaranes, partes de trabajo, autorizaciones, contratos de alquiler entre particulares, documentos que te pide tu gestoría o un proveedor.
- No basta cuando la otra parte o la ley exigen firma con certificado: trámites con Hacienda, la Seguridad Social u otras administraciones (allí se usa el certificado digital o Cl@ve), y la firma electrónica de facturas en formato Facturae.
- Si el documento puede acabar en un juicio, una firma simple vale, pero quien la presenta tendrá que demostrar que la puso quien dice. Para eso existen las firmas avanzadas, que dejan rastro de quién firmó, cuándo y desde dónde.
Qué pasa con tu documento
Un contrato o una nómina no deberían pasar por el servidor de nadie para añadirles una firma. Por eso el editor funciona así:
- Se ejecuta en un marco aislado (sandbox) sin acceso a esta web, a sus cookies ni a ningún otro script de la página.
- El navegador le prohíbe conectarse a internet: su política de seguridad (
connect-src 'none') bloquea cualquier envío. El lector de PDF y el generador van incluidos dentro del propio editor; no se descarga nada más. - No guarda nada. Ni la firma ni los documentos se almacenan en el navegador; al cerrar la pestaña desaparecen.
- No ejecuta nada del PDF. Solo se pinta el contenido; los scripts, formularios dinámicos y enlaces que pueda traer un PDF se ignoran.
Lo único que contamos, de forma anónima y sin el nombre del archivo ni su contenido, es cuántas veces se abre un documento y cuántas se descarga firmado (ver privacidad).
Si en tu empresa firmáis documentos cada día
Esta herramienta resuelve la firma de un documento suelto. Cuando hay que enviar contratos a clientes o empleados para que los firmen ellos, saber quién ha firmado y quién no, y guardar una prueba sólida de cada firma, lo habitual es una plataforma de firma electrónica (Signaturit, Docusign, Adobe Acrobat Sign o Validated ID, entre otras) o la que ya traen integrada algunos programas de gestión: en nuestro catálogo, por ejemplo, Factorial la incluye de serie para los documentos de la plantilla. Puedes comparar alternativas en software de RR. HH. y ERP.
Preguntas frecuentes
¿Mi documento se sube a algún servidor?
No. El PDF se abre, se firma y se guarda dentro de tu navegador. El editor se sirve con una política de seguridad que le prohíbe cualquier conexión de red, así que aunque quisiera no podría enviarlo. Puedes comprobarlo: abre la pestaña Red de las herramientas de desarrollo mientras firmas, o desconecta el wifi después de cargar la página.
¿Es gratis? ¿Pone marca de agua?
Es gratis, sin registro, sin límite de documentos y sin marca de agua. El PDF que descargas solo lleva lo que tú has añadido.
¿Puedo firmar varios documentos a la vez?
Sí. Abre varios PDF de golpe (o añádelos con «+ PDF»); aparecen en pestañas y tu firma sirve para todos. «Descargar firmados» guarda cada uno con el sufijo -firmado.
¿Cómo firmo todas las páginas?
Coloca la firma o las iniciales en una página y pulsa «En todas las páginas». Se copian en la misma posición en el resto; luego puedes mover o borrar cualquiera.
¿Se guarda mi firma para la próxima vez?
No. La firma vive solo mientras la página está abierta. Al cerrar la pestaña (o pulsar «Cerrar y borrar todo») desaparecen la firma y los documentos.
¿Funciona en el móvil?
Sí. Puedes firmar con el dedo, mover la firma arrastrándola y cambiar su tamaño desde la esquina.
¿Qué pasa con un PDF protegido?
Si tiene contraseña de apertura, te la pedimos y se usa solo en tu navegador. Si tiene restricciones de edición, el PDF firmado se guarda como imágenes de alta calidad: se ve igual, pero el texto deja de poder seleccionarse.
Herramienta de Elige Software. Usa pdf.js (Mozilla, licencia Apache 2.0) para mostrar el PDF y pdf-lib (licencia MIT) para guardarlo.