Mejor software de control horario para pymes en España

Por la redacción de Elige Software · Actualizado el 9 de agosto de 2026 ✓ Precios verificados el 9 de agosto de 2026 · Lectura: 13 min

Hay dos motivos para estar leyendo esto. El primero: tu empresa registra la jornada en papel o en un Excel que rellena cada uno como puede, y quieres algo mejor antes de que una inspección te lo pida con cara seria. El segundo: te ha llegado publicidad diciendo que «el fichaje digital ya es obligatorio y las multas llegan a 10.000 €», y quieres saber cuánto hay de verdad.

Empecemos por ahí, porque se está vendiendo mucho software con miedo y fechas inventadas. Y el miedo es mal comprador: elige rápido, elige caro y elige mal.

Cómo se ha hecho esta guía: precios verificados el 9 de agosto de 2026 en las webs oficiales de Sesame HR, Factorial, Woffu y TramitApp, en euros y sin IVA. Bizneo y Personio no publican tarifas y así lo indicamos. La parte legal se apoya en el RD-ley 8/2019, la LISOS y el estado real de tramitación del reglamento de registro digital a agosto de 2026.

Lo que exige la ley hoy (y lo que está a punto de cambiar)

Lo vigente es sencillo y lleva así desde mayo de 2019, cuando el Real Decreto-ley 8/2019 reformó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores:

• Todas las empresas deben registrar el inicio y el fin de la jornada de cada persona trabajadora, cada día. Con un empleado ya estás obligado.
• El registro se conserva cuatro años y tiene que estar a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
• El formato, a día de hoy, es libre: papel, Excel o software valen — mientras el registro sea fiable y no se pueda manipular alegremente.
• Incumplir es infracción grave (art. 7.5 LISOS): multas de 751 a 7.500 €. Las cifras superiores que verás en anuncios pertenecen a una reforma que aún no está en vigor.

¿Y el famoso «registro horario digital obligatorio»? Estado real a agosto de 2026: el Gobierno lo tramita por real decreto desde septiembre de 2025 — tras caer en el Congreso la ley de las 37,5 horas —, pero el Consejo de Estado emitió en marzo de 2026 un dictamen crítico con el texto (impacto económico mal evaluado, protección de datos insuficiente, plazos de entrada en vigor irreales), y la aprobación se aplazó a después del verano. Traducción: hoy nadie puede multarte por fichar en papel, pero la dirección del viento es clarísima: registro electrónico, inalterable y con acceso remoto para la Inspección.

Nuestra postura: no compres por pánico, compra por preparación. Un software de fichaje decente cuesta menos que una sola multa leve, elimina la discusión sobre horas extra y te deja listo para el reglamento sea cual sea su fecha. Pero elígelo con los criterios de siempre — usabilidad, precio, encaje —, no por la cuenta atrás de un banner.

Cómo hemos elegido

• Precio público o, al menos, punto de partida oficial. Premiamos a quien publica tarifas; señalamos a quien obliga a pasar por comercial.
• Cumplimiento de verdad: registro diario inalterable, conservación de 4 años, exportación para una inspección y trazabilidad de cambios.
• Fichaje que la gente use: app móvil, web, geolocalización opcional y fichaje desde Teams/Slack/WhatsApp donde aplique. El mejor registro es el que no hay que perseguir.
• Escalabilidad al tramo 50-200: turnos, múltiples centros, convenios distintos, permisos y vacaciones integrados, informes por departamento.
• Preparación para el reglamento que viene: proveedor español o con localización seria, historial de adaptación normativa y acceso estructurado a los datos.

La comparativa en una tabla

Sesame HR: el estándar de las pymes españolas

Si preguntas en un polígono español qué usan para fichar, la respuesta más repetida será Sesame. La app de fichaje es de las que no hay que explicar dos veces — móvil, web, tablet en la entrada, geolocalización opcional —, las vacaciones y ausencias van integradas en todos los planes, y los informes que pide una inspección salen sin ingeniería.

La letra pequeña: el mínimo de 15 empleados deja fuera a las micro (para eso están Woffu y TramitApp), y la escalera de planes hace que funciones concretas — turnos avanzados, evaluaciones, encuestas — vivan en escalones superiores: comprueba en qué plan está tu lista de imprescindibles antes de comparar precios. Para el tramo de 50-200 empleados, el plan Growth (6,25 € anual) suele ser el punto de equilibrio.

Factorial: para quien quiere RRHH completos, no solo fichar

Factorial es la apuesta contraria a comprar «una app de fichar»: es una plataforma de RRHH — documentos, firma electrónica, organigrama, onboarding — donde el control horario es una pieza más. Para una empresa de 50-200 empleados que sabe que en dos años querrá digitalizar también nóminas, evaluaciones o selección, empezar aquí evita el festival de herramientas sueltas.

El pero es la transparencia: la web oficial dice «desde 5,5 €» y el resto sale de un presupuesto personalizado, con los módulos facturándose aparte. Nuestra recomendación práctica: pide el presupuesto con tu lista de módulos cerrada y a dos años vista, y compáralo contra Sesame Growth con las mismas funciones. Esa comparación con números reales — no la del banner — es la que vale.

Woffu: el especialista que cobra 1,50 € y no pretende ser otra cosa

Woffu hace una cosa y la hace con profundidad: tiempo. Fichaje multicanal (hasta desde Teams, Slack o WhatsApp como módulos opcionales), gestión de ausencias y vacaciones, turnos, y un modelo de cobro por usuario activo que en empresas con rotación o estacionalidad — hostelería, campañas, ETTs de por medio — marca una diferencia real a fin de año.

El plan Lite a 1,50 € está pensado para autónomos con equipo y micros de hasta una decena de personas: probablemente el fichaje legal más barato de España con app seria detrás. A partir de ahí, Pro y Enterprise van por presupuesto — el clásico «depende de volumen e integraciones» —, así que aplica la misma regla que con Factorial: lista cerrada de necesidades y presupuesto por escrito.

TramitApp: precio claro y cero drama

TramitApp es la opción sensata para quien quiere cumplir bien sin proyecto de transformación: fichaje web y móvil con geolocalización, semáforos de jornada, informes para inspección, y módulos que se añaden si hacen falta. El «desde 3 €» publicado en su web la coloca en el hueco exacto entre el Lite de Woffu y los planes de Sesame.

Como en todos los «desde», confirma qué incluye el precio base para tu tamaño — pero aquí al menos el punto de partida está publicado, que ya es más de lo que puede decirse de media industria.

Bizneo HR: la suite para cuando 200 empleados se quedan cortos

Bizneo no publica precios — todo pasa por presupuesto — y por eso baja puestos en nuestra lista pese a ser un producto sólido: suite completa con un módulo de control horario fuerte en lo difícil (múltiples centros, turnos rotativos complejos, convenios distintos conviviendo, bolsas de horas). Si estás más cerca de 200 que de 50, tienes tres turnos y dos convenios, merece estar en tu terna final junto a Sesame Scale y el Enterprise de Woffu — con las tres propuestas por escrito encima de la mesa.

Lo mismo vale para Personio, el gigante europeo del segmento: gran producto, cero transparencia de precios. En este tramo de empresa, quien no publica tarifas te está diciendo cómo va a ser la relación comercial; decide si te compensa.

¿Y gratis? La respuesta honesta

Hoy, agosto de 2026, la opción gratuita legal existe y se llama papel o Excel: la ley vigente no exige formato digital. Pero seamos francos sobre lo que implica: custodiar cuatro años de registros de forma fiable, poder demostrarlo ante una inspección, y saber que el reglamento en tramitación va a enterrar ese método — su borrador exige sistemas electrónicos, inalterables y accesibles en remoto por la Inspección.

Entre los software, no hay plan gratuito serio para empresas: hay pruebas gratuitas de 14 días en casi todos los de esta lista, y el Lite de Woffu a 1,50 € es lo más cerca de gratis que se puede estar con app real y soporte detrás. Para una empresa de 50 empleados hablamos de 75 €/mes en el peor de los casos de esta guía: si eso condiciona la decisión, el problema no es el software.

Nuestra recomendación por tamaño

Los errores que vemos repetirse

1. Comprar por la cuenta atrás del reglamento. Lleva anunciándose «inminente» desde 2025 y sigue sin BOE. Compra porque el papel te genera riesgo y fricción hoy, no por una fecha que el vendedor no controla.
2. Poner huella dactilar sin mirar la AEPD. Desde su guía de noviembre de 2023, la Agencia considera la biometría para fichar una opción de altísimo riesgo que en la práctica casi nunca se puede justificar. Móvil, PIN o tarjeta: mismo cumplimiento, cero problema.
3. Activar la geolocalización sin contarlo. Es legal con límites: solo en jornada, informando por escrito y con proporcionalidad. Actívala mal y habrás convertido tu herramienta de cumplimiento en una denuncia.
4. Contar usuarios a ojo — otra vez. Temporales, ETTs y becarios también fichan. La diferencia entre 45 y 70 usuarios es un plan entero en casi todos los proveedores.
5. Cambiar de herramienta y perder el histórico. Los cuatro años de conservación no se reinician con el proveedor nuevo: exige la exportación completa antes de firmar la baja del viejo.

Y el consejo de cierre de siempre, adaptado al caso: antes de firmar, haz que tres personas reales de tu plantilla — la que va a obra, la que teletrabaja y la que odia las apps — fichen durante la prueba gratuita. El software de control horario no fracasa en la demo; fracasa el día 40, cuando la mitad de la plantilla deja de fichar y administración vuelve a perseguir a la gente por los pasillos.