Diccionario

El vocabulario que te vas a cruzar al elegir software de empresa en España, definido en dos o tres frases y sin humo. Cada término tiene ancla propia por si quieres enlazarlo.

ERP: Sistema de gestión que unifica finanzas, compras, ventas, almacén y, según el caso, fabricación o RRHH en una sola base de datos. Cuando una empresa dice «necesitamos un programa que lo junte todo», está pidiendo esto.
CRM: Software de gestión comercial: contactos, oportunidades y seguimiento de ventas. Muchos ERP incluyen uno; los especialistas (HubSpot, Salesforce) profundizan más.
SIF (sistema informático de facturación): Nombre legal del programa con el que emites facturas. Es el objeto que regula Verifactu: la norma no regula tus impuestos, regula tu software.
Verifactu: Régimen del RD 1007/2023 que obliga a que el software de facturación encadene criptográficamente los registros, guarde huella de eventos y estampe un QR verificable. Plazos: sociedades 1/1/2027, autónomos 1/7/2027.
Modo VERI*FACTU: La modalidad de Verifactu en la que el programa remite cada registro de facturación a la AEAT en el momento. La alternativa es custodiar los registros firmados en tu sistema. Casi todas las plataformas cloud activan la remisión por defecto.
SII: Suministro Inmediato de Información: obligación de remitir los registros de IVA a la AEAT en días, vigente desde 2017 para grandes contribuyentes, grupos de IVA y REDEME. Quien está en SII queda fuera de Verifactu.
REDEME: Registro de Devolución Mensual del IVA. Estar inscrito implica entrar en SII — y por tanto salir del ámbito de Verifactu.
TicketBAI / Batuz: Los equivalentes forales de Verifactu en País Vasco (TicketBAI) y su despliegue en Bizkaia (Batuz). Si tributas en territorio foral, tu obligación es esta.
Facturae / FACe: El formato de factura electrónica estructurada exigido por las administraciones públicas españolas (Facturae) y el punto general de entrada donde se presenta (FACe). Obligatorio ya en el B2G; el B2B espera su reglamento.
Localización española: El conjunto de adaptaciones de un software internacional a la normativa de un país: plan contable, modelos fiscales, SII, Facturae… La calidad de la localización separa un ERP «disponible en España» de uno preparado para España.
Módulo: Pieza funcional que se añade a una plataforma base: fabricación, nóminas, gastos. El precio «desde» de casi cualquier software se refiere a la base sin los módulos que probablemente necesitas.
OCA: Odoo Community Association: la comunidad que mantiene miles de módulos open source para Odoo, incluida la vía libre de migración entre versiones (OpenUpgrade). La red de seguridad de la edición Community.
Odoo.sh / worker: La plataforma de alojamiento gestionado de Odoo. Se factura aparte de la licencia y en dólares, por «workers» (capacidad de proceso), staging y almacenamiento — la partida que falta en muchos presupuestos.
Partner (implantador): La empresa que instala, adapta y mantiene tu ERP. En el tramo de 50-200 empleados decide más el éxito del proyecto que el propio producto: pide referencias de tu sector y desglose por jornadas.
Usuario ligero: Licencia reducida para quien solo consulta, aprueba o imputa horas (Team Members en Business Central a 6,90 €, Limited en SAP). Su existencia — o no, como en Odoo — cambia el ranking de precios de cualquier comparativa.
Cloud vs. on-premise: Software alojado por el fabricante (cloud/SaaS) frente a instalado en tus servidores (on-premise). En 2026, cloud es el defecto para pymes; on-premise solo compensa con IT propio o requisitos concretos.
Registro de jornada: Obligación vigente desde mayo de 2019 (RD-ley 8/2019): registrar inicio y fin de la jornada de cada persona, conservarlo 4 años y tenerlo a disposición de la Inspección. El formato aún es libre; el reglamento digital está en tramitación.
TCO (coste total de propiedad): Lo que cuesta un software de verdad a 3-5 años: licencias + implantación + migración + formación + mantenimiento. La licencia suele ser la partida menor — es la tesis de la mitad de nuestras guías.

¿Falta un término que te hayan soltado en una demo? Pídelo y lo añadimos.