Verifactu se retrasa a 2028: qué cambia y qué hacer ahora

Si estabas comparando programas de facturación para llegar a tiempo a Verifactu, la noticia de hoy cambia tu planificación. Hacienda ha anunciado que aplazará hasta octubre de 2028 las obligaciones pendientes del reglamento de los sistemas informáticos de facturación, con el propósito de coordinar su implantación con la factura electrónica entre empresas y profesionales. Así lo recoge Europa Press en su información del 5 de octubre.

Nuestro consejo es cambiar de programa si el que usas te hace perder tiempo al preparar facturas, revisar cobros o pasar los datos a tu asesoría. Si tu programa funciona y solo ibas a sustituirlo por la cercanía del plazo, ya no necesitas decidir con la misma prisa. Si pierdes tiempo con facturas, cobros o datos que tu asesoría tiene que introducir otra vez, el aplazamiento no resuelve ese trabajo.

La noticia tiene un matiz que afecta a cualquier decisión. Hacienda ha anunciado una nueva fecha para Verifactu, mientras que los plazos de la factura electrónica ya están publicados en el BOE. En esta guía separamos lo anunciado, lo publicado y las preguntas que merece la pena hacer antes de pagar por un programa.

¿Qué ha anunciado Hacienda y qué está publicado?

Hacienda quiere hacer coincidir la adaptación pendiente a Verifactu con la factura electrónica de las pymes y los autónomos. Según la información de Europa Press, también prevé acercar sus ámbitos de aplicación y algunos aspectos técnicos, mientras mantiene unas garantías sustancialmente equivalentes de integridad, conservación y trazabilidad, es decir, la posibilidad de seguir el rastro de los registros.

Al cierre de esta revisión, el texto consolidado del reglamento de facturación que hemos consultado sigue mostrando los plazos anteriores. Octubre de 2028 es la fecha que Hacienda ha anunciado. Para saber desde qué día será obligatorio adaptar el programa, hay que esperar a que se publique la norma que cambie los plazos.

La factura electrónica sí tiene una novedad publicada hoy. La Orden HAC/1028/2026 regula la solución pública y entra en vigor al día siguiente de su publicación. Desde ese día empiezan a contar los plazos que tienen las empresas y los profesionales para usar la factura electrónica.

Las fechas de factura electrónica de la tabla se calculan con la disposición final cuarta del Real Decreto 238/2026 y la entrada en vigor de la orden publicada hoy. La fecha exacta de Verifactu dependerá de lo que diga la norma que cambie sus plazos, aunque Hacienda haya anunciado que quiere hacerlos coincidir.

¿Por qué se acercan los dos calendarios?

Un negocio podía tener que adaptar primero su programa a las reglas de registro de facturación y, después, cambiar la forma de intercambiar facturas con clientes y proveedores. El objetivo anunciado es coordinar esas adaptaciones para reducir el trabajo repetido.

Si vas a comprar un programa, puedes preparar su puesta en marcha teniendo en cuenta tanto Verifactu como la factura electrónica. Sin embargo, la coordinación de fechas no demuestra por sí sola que cualquier producto preparado para Verifactu resuelva también la factura electrónica. Antes de contratar, pregunta al proveedor si el programa permite emitir y recibir las facturas electrónicas que necesitas y si esas funciones están incluidas en el precio.

¿En qué se diferencian Verifactu y la factura electrónica?

El reglamento de los sistemas informáticos de facturación regula cómo se generan y conservan los registros. Dentro de él, VERI*FACTU es la modalidad que envía los registros a la Agencia Tributaria. También existe una modalidad sin envío inmediato, con sus propias exigencias de conservación y control, como explica la Agencia Tributaria sobre las modalidades de cumplimiento.

La factura electrónica entre empresas y profesionales regula el intercambio de facturas en un formato estructurado, es decir, con datos que los programas pueden leer y procesar. Mandar un PDF por correo no acredita que se cumplan esas exigencias. Su reglamento contempla además la comunicación de estados de las facturas, con las reglas y los periodos transitorios que correspondan.

¿A quién afecta el aplazamiento anunciado?

La noticia se refiere a las obligaciones pendientes de aplicación del reglamento estatal de los sistemas informáticos de facturación. Para saber si afecta a tu negocio, revisa ante qué administración pagas tus impuestos y qué sistema de facturación utilizas. El aplazamiento no elimina las excepciones del reglamento ni las normas propias del País Vasco y Navarra.

Si llevas los libros del IVA mediante el SII, el Suministro Inmediato de Información, el reglamento estatal de estos sistemas contempla una exclusión. Si tributas conforme a normativa foral, debes revisar las obligaciones de la administración que te corresponde. La Agencia Tributaria explica estos casos en sus preguntas sobre el ámbito de aplicación.

La factura electrónica tiene su propio ámbito de aplicación. Por eso una exclusión de Verifactu no permite concluir que el negocio también esté fuera de la factura electrónica entre empresas. Tampoco una venta a un particular debe confundirse con una operación entre empresas o profesionales.

¿Debo esperar para comprar un programa de facturación?

Si solo ibas a cambiar de programa por el plazo anterior, nuestro consejo es esperar antes de comprar y preguntar al proveedor si puede adaptar el programa que ya utilizas. Pide al proveedor que explique qué está disponible, qué sigue en desarrollo y qué coste tendría cada parte. La respuesta puede ahorrarte el trabajo de cambiar de programa y trasladar tus datos si el que tienes puede adaptarse.

Si el programa actual dificulta el trabajo diario, prueba alternativas ahora con un caso que represente tu actividad. Una factura con descuento, una rectificativa y la entrega de información a la asesoría dicen más que una presentación comercial. Pide al proveedor un espacio donde puedas probar el programa y confirma que las facturas que hagas allí no se enviarán a Hacienda como operaciones reales.

Si ya has implantado un programa adaptado y funciona bien, nuestro consejo es mantenerlo mientras siga cubriendo tus necesidades. El gasto de volver al sistema anterior y cambiar de nuevo más adelante puede superar cualquier ahorro en cuotas. El anuncio tampoco implica que se devuelvan automáticamente las licencias o los servicios ya contratados.

¿Cuánto cuesta comprar ahora? Un ejemplo con precios actuales

Para valorar la compra, calcula el coste del servicio que necesitas y el tiempo que puede ahorrarte. Además de la cuota, incluye la puesta en marcha, el traslado del historial, los complementos y la formación. Los precios de abajo pertenecen a Holded, un programa de facturación y gestión que nuestra web recomienda para pymes con administración propia.

Hemos consultado la página oficial de precios de Holded el 5 de octubre de 2026. La tabla muestra las tarifas mensuales sin IVA, el descuento de bienvenida y el coste calculado del primer año si se mantienen esas condiciones. No incluye complementos ni servicios de implantación.

El cálculo suma los meses de bienvenida y los meses restantes a tarifa habitual. Todos los planes incluyen Verifactu según el fabricante. Que un plan incluya Verifactu no significa que ya permita emitir y recibir facturas electrónicas entre empresas con todas las funciones que exige la nueva norma.

Para quien emite pocas facturas y tiene un proceso sencillo, también merece una prueba la aplicación gratuita de facturación de la Agencia Tributaria. Nuestro consejo es probar si permite hacer las facturas que necesitas y si tu asesoría puede trabajar con ellas antes de pagar por otro programa. Cuando compares sus funciones, ten en cuenta que la aplicación actual de Verifactu y la solución pública prevista para la factura electrónica responden a obligaciones diferentes.

Lo bueno y lo que sigue pendiente para quien compra

El aplazamiento da más tiempo para preparar el programa para Verifactu y la factura electrónica, y para comparar alternativas sin la prisa del plazo anterior. Un negocio puede dedicar más atención a la facilidad de uso, al acceso de la asesoría y a recuperar sus datos si cambia de proveedor.

Todavía falta conocer todos los cambios que deberán incorporar los programas para cumplir ambas normas. Hacienda prevé revisar a quién afectan y algunos requisitos técnicos, así que los proveedores pueden tener que añadir funciones. Antes de contratar un año entero, nuestro consejo es pedir por escrito qué actualizaciones incluye la cuota y cuáles se cobrarían aparte.

¿Qué preguntas debe responder el proveedor antes de contratar?

Una propuesta útil debe explicar quién responde de cada parte del proceso. Pregunta qué versión del programa se entrega, dónde consultar su declaración responsable y cómo se gestionan las incidencias. Pregunta también qué ocurre cuando una comunicación falla y cómo puede el usuario comprobar que se ha resuelto.

Para la factura electrónica, pide una demostración de emisión y recepción con los formatos y las conexiones que necesitas. Si alguna función todavía se está preparando, el presupuesto debe decirlo y explicar qué puedes usar desde el primer día. El vendedor también debe explicar cómo informarás de la aceptación, el rechazo o el pago de las facturas cuando tu negocio tenga que hacerlo.

Por último, comprueba cómo exportar clientes, facturas y documentos adjuntos antes de dar de alta tu negocio. Si trabaja contigo una asesoría, incluye su acceso en la prueba y en el presupuesto. La decisión debe tener en cuenta la cuota completa, los límites de documentos y el coste de marcharte.

Nuestro veredicto para autónomos y pymes

Si tu programa funciona, pregunta al proveedor cómo lo adaptará antes de cambiarlo. Si te hace perder tiempo cada semana, prueba otros programas con las tareas que haces a diario y compara cuánto pagarías por cada uno. El aplazamiento te da más tiempo para cumplir la norma, pero no soluciona los problemas que tengas hoy al emitir facturas o llevar los cobros.

La elección debe partir de quién factura y de quién lleva la contabilidad. Nuestra guía «Qué programa de facturación elegir para cumplir Verifactu» organiza las alternativas por perfil. Si dudas entre un programa de gestión sencillo y uno que abarque más procesos, la comparativa «Odoo vs Holded» explica dónde encaja cada opción.

Antes de fijar una fecha de cambio definitiva, revisa la norma que formalice el aplazamiento y la respuesta de tu proveedor. Para elegir hoy, da más peso a una prueba con tu trabajo habitual y a una oferta clara que a la promesa de que un programa resolverá cualquier cambio futuro.