Qué cuesta de verdad Odoo en 2026: Community, Enterprise y Odoo.sh
Puntos clave
- Precios oficiales a julio de 2026: One App Free 0 €, Standard 19,90 €/usuario/mes y Custom 29,90 €/usuario/mes con pago anual. La facturación mensual encarece cualquier plan un 25%.
- El plan Standard solo puede alojarse en Odoo Online. Servidor propio u Odoo.sh exigen Custom, igual que Studio, la API externa y la multiempresa — si prevés integraciones, calcula con 29,90 € desde el primer día.
- Para un autónomo, One App Free permite facturar cumpliendo Verifactu por 0 €/año; el salto a Standard (239 €/año por un usuario) solo compensa al necesitar una segunda aplicación.
- En una pyme de 10 empleados con procesos estándar, Community autoalojado (~15.400 € a 3 años) y Online Standard (~16.700 €) casi empatan: la decisión real es quién asume el mantenimiento y el riesgo de caídas, no el precio.
- En un fabricante de 40 empleados con desarrollos a medida, Odoo Online queda descartado por no admitir módulos propios; Odoo.sh ronda los 90.700 € a 3 años y la licencia no llega al 40% de esa cifra — el grueso es consultoría y soporte.
- Pedid siempre el total a tres años por escrito con todas las partidas (licencias, plataforma, implantación, fiscalidad española, soporte) y comparad dos ofertas: entre partners españoles hay diferencias del 30-40% por el mismo alcance.
En esta guía
- Tres ediciones, tres filosofías
- Los precios oficiales a julio de 2026
- Lo que la cuota no cubre nunca
- Perfil 1 — Marta, fotógrafa autónoma en Valencia
- Perfil 2 — Suministros Vega, distribuidora con 10 empleados
- Perfil 3 — Metálicas Duero, fabricante con 40 empleados
- Y si tu empresa no es ninguna de las tres
- La letra pequeña que mueve más dinero que la licencia
- Cinco preguntas para elegir tu edición en diez minutos
- Cómo pedir presupuesto sin que te la cuelen
Entre 0 € y 90.700 €. Ese es el abanico de lo que van a gastar en tres años las tres empresas de esta guía usando exactamente el mismo software. Mismo Odoo, misma versión, tres presupuestos que no se parecen en nada. Y ninguna de las tres cifras aparece tal cual en la web oficial.
He comprobado cada precio en odoo.com/pricing el 7 de julio de 2026 y he construido tres perfiles de empresa española: Marta, fotógrafa autónoma en Valencia; Suministros Vega, distribuidora de material eléctrico con 10 empleados en Zaragoza; y Metálicas Duero, un fabricante de carpintería metálica con 40 empleados en Valladolid. Para cada uno calculo el desembolso anual real de las tres formas de tener Odoo: Community, Enterprise y Odoo.sh.
El objetivo no es venderte ninguna edición. Es que llegues a la reunión con tu asesor —o con tu socio— sabiendo qué cifra pedir por escrito y dónde suelen esconderse los sobrecostes. Vamos al grano.
Tres ediciones, tres filosofías
Odoo no es un producto, son tres maneras distintas de consumir el mismo núcleo. Conviene fijarlas antes de hablar de dinero, porque cada una traslada el gasto a un sitio diferente.
- Community. Código abierto bajo licencia AGPL-3, descargable sin pagar un céntimo. Trae ventas, compras, contabilidad básica, almacén, fabricación y web. Lo que no trae: nadie que te lo instale, lo actualice o responda cuando algo falla a las 9 de la mañana de un lunes. El gasto se desplaza de la licencia al servidor y a las horas técnicas.
- Enterprise. La versión de pago por usuario. Suma los módulos propietarios (Studio, contabilidad completa, OCR de facturas, apps móviles) y, si eliges el hosting de Odoo Online, te olvidas de servidores. El gasto está en la cuota mensual y en la consultora que lo configura.
- Odoo.sh. La plataforma cloud de Odoo para quien necesita código a medida sin montar su propia infraestructura: despliegas desde Git, tienes entornos de prueba y copias diarias. Exige licencia Custom y se factura aparte de ella. Es la opción cara, y para ciertos perfiles, la única sensata.
¿La pregunta correcta no es «cuál es mejor», sino «quién va a mantener esto y cuánto cobra»? Exacto. Sigamos.
Los precios oficiales a julio de 2026
Esto es lo que lista hoy la página española de Odoo, con facturación anual por delante porque es la que casi todo el mundo acaba firmando:
| Plan | Anual | Mensual | Qué incluye | Dónde se aloja |
|---|---|---|---|---|
| One App Free | 0 € | 0 € | Una sola aplicación, usuarios ilimitados. Sirve de verdad, no es una demo recortada | Solo Odoo Online |
| Standard | 19,90 €/usuario/mes | 24,90 €/usuario/mes | Todas las aplicaciones | Solo Odoo Online — ni servidor propio ni Odoo.sh |
| Custom | 29,90 €/usuario/mes | 37,40 €/usuario/mes | Todo lo anterior más Studio, multiempresa y API externa | Online, Odoo.sh o tu propio hierro |
- Infraestructura de Odoo.sh, aparte. Odoo la cobra en dólares: cada worker ronda los 58 $/mes (unos 53 € al cambio), cada entorno de staging unos 18 $ y el almacenamiento a 0,25 $ por GB. Una configuración mínima realista se queda en unos 80 €/mes; con dos workers, en torno a 160 €.
Dos observaciones antes de seguir. Primera: pagar mes a mes sale un 25% más caro que comprometerse un año — es la subida silenciosa más fácil de evitar de toda esta guía. Segunda: a comienzos de 2026 el plan Standard anual todavía rondaba los 24,90 €; la lista actual marca 19,90 €. Odoo toca sus tarifas con frecuencia, así que trata cualquier artículo (este incluido) como una foto con fecha y revisa la web antes de firmar.
Lo que la cuota no cubre nunca
Si la licencia fuera el gasto principal, esta guía terminaría aquí. La realidad de cualquier proyecto español incluye cuatro partidas más, y suelen pesar bastante más que la cuota:
- Consultoría de implantación. Las tarifas españolas van de 80 a 150 €/h según el nivel del partner. Configurar un Odoo serio para una pyme pequeña consume entre 50 y 100 horas; un proyecto con fabricación se va a varios cientos.
- Servidor y operaciones, si eliges Community o el on-premise de Custom. Un VPS decente cuesta poco (desde 10-30 €/mes), pero las copias, los parches de seguridad y las actualizaciones son horas de alguien, todos los meses.
- Cumplimiento español. Verifactu ya tiene fechas firmes: las sociedades estarán obligadas desde el 1 de enero de 2027 y los autónomos desde el 1 de julio de 2027 (RDL 15/2025), así que la edición que elijas hoy es la que tendrás que adaptar. En Enterprise la localización española lo trae de serie; en Community dependes del módulo gratuito de la OCA, que funciona bien pero lo configuras y mantienes tú (o pagas a alguien entre 500 y 2.000 € por dejarlo fino). Y la nómina española —IRPF, Seguridad Social, convenios— sigue fuera del producto: se resuelve con la gestoría o con un programa de nóminas conectado.
- Saltos de versión. Odoo publica una versión mayor cada octubre. En Online te actualizan ellos; en Community y on-premise, cada migración son horas técnicas que conviene provisionar desde el primer año.
¿Te suena exagerado? Ahora lo aterrizamos. Tres empresas, números concretos, año a año.
Perfil 1 — Marta, fotógrafa autónoma en Valencia
Marta trabaja sola. Necesita presupuestos, facturas que cumplan Verifactu, control de gastos y poco más. Un solo usuario, cero ganas de administrar servidores. Su cuenta anual con cada edición:
- One App Free: 0 €/año. La app de Facturación con la localización española, alojada por Odoo, con usuarios ilimitados. Para emitir facturas legales sin pagar licencia, difícil de batir.
- Enterprise Standard: 239 €/año (19,90 € × 12, un usuario). Es el salto natural cuando quiera una segunda app: CRM para sus clientes de bodas, o contabilidad completa en lugar de solo facturación.
- Community en un VPS: unos 1.600 € el primer año si paga a un técnico por instalarlo y dejar Verifactu operativo, y luego unos 120 €/año de servidor. Solo compensa si disfruta cacharreando.
- Odoo.sh: en torno a 1.100 €/año entre la licencia Custom obligatoria (359 €) y la infraestructura mínima. Para una persona sola no tiene ningún sentido; lo incluyo para que se vea el contraste.
Mi lectura: Marta empieza en One App Free hoy mismo y pasa a Standard el día que una segunda aplicación le ahorre más de 20 € de tiempo al mes. La versión gratuita de Odoo Online es, para un autónomo de servicios, uno de los chollos menos conocidos del software español en 2026.
Perfil 2 — Suministros Vega, distribuidora con 10 empleados
Vega vende material eléctrico a instaladores en Zaragoza. De sus 10 empleados, 8 necesitan entrar en el sistema: dos comerciales, dos administrativas, tres personas de almacén y el gerente. Procesos de manual: pedidos, stock, facturación, conciliación bancaria. Nada exótico. Sus tres escenarios, con implantación en el primer año:
- Community autoalojado — año 1: ~9.700 € · años siguientes: ~2.900 €/año. Desglose: 6.000 € de implantación con un integrador, 800 € por dejar Verifactu configurado con el módulo OCA, 360 € de servidor y 2.500 €/año de mantenimiento externo. Total a 3 años: ~15.400 €.
- Enterprise Standard en Odoo Online — año 1: ~8.900 € · después: ~3.900 €/año. La licencia de 8 usuarios suma 1.910 €/año, la puesta en marcha con partner unos 5.000 € y el soporte continuo unos 2.000 €/año. Sin servidor, sin copias, sin sustos de actualización. Total a 3 años: ~16.700 €.
- Odoo.sh con plan Custom — año 1: ~15.800 € · después: ~6.800 €/año. La licencia sube a 2.870 €/año, la infraestructura añade unos 950 €/año, y la implantación crece hasta los 9.000 € porque contratar Odoo.sh solo se justifica desarrollando módulos propios. Total a 3 años: ~29.400 €.
¿Sorprendido de que la opción «gratis» y la de pago queden casi empatadas a tres años? La diferencia entre Community y Online Standard para Vega es de apenas 1.300 € en 36 meses. Lo que de verdad separa ambas rutas es quién carga con el riesgo: en Community, si el servidor se cae un viernes, el problema es de Vega; en Online, es de Odoo.
Mi lectura: para Vega, Online Standard. Sus procesos son estándar, no hay informático en plantilla y 1.300 € en tres años es un precio bajísimo por dormir tranquilo. Elegiría Community únicamente si el gerente tuviera perfil técnico y le compensara asumir el mantenimiento. Y descartaría Odoo.sh sin dudarlo: pagar un 76% más para no personalizar nada es tirar el dinero.
Perfil 3 — Metálicas Duero, fabricante con 40 empleados
Duero fabrica estructuras y cerramientos metálicos en Valladolid. De 40 empleados, 25 usan el ERP: oficina técnica, compras, administración, jefes de taller y almacén. Aquí ya hay órdenes de fabricación, escandallos, trazabilidad de materiales y un cliente grande que exige integración EDI. Traducción: harán falta módulos a medida, y eso reordena todo el tablero.
- Community autoalojado — año 1: ~36.800 € · después: ~9.800 €/año. Implantación seria de 25.000 €, servidor con entornos de prueba por 1.800 €/año, 2.000 € de puesta a punto fiscal y unos 8.000 €/año de mantenimiento evolutivo. Total a 3 años: ~56.400 €. El problema no es la cifra, es encontrar quién lo firme: la mayoría de consultoras españolas rechaza sostener proyectos Community grandes.
- Enterprise Custom en Odoo Online — año 1: ~33.000 € · después: ~13.000 €/año. Licencia de 8.970 €/año (25 × 29,90 € × 12) más 20.000 € de configuración. Total a 3 años: ~59.000 €. Trampa mortal: Online no admite módulos de terceros ni desarrollos propios, así que la integración EDI y los ajustes de taller directamente no se pueden hacer. Para Duero este escenario es un espejismo barato.
- Odoo.sh con plan Custom — año 1: ~48.900 € · después: ~20.900 €/año. La misma licencia de 8.970 €, unos 1.920 €/año de plataforma (dos workers, staging y disco) y una implantación de 28.000 € que ya incluye los desarrollos a medida, más 10.000 €/año de soporte evolutivo. Total a 3 años: ~90.700 €.
Fíjate en el patrón: cuanto más grande el proyecto, menos pesa la licencia. En el escenario Odoo.sh de Duero, las cuotas de Odoo suman unos 32.700 € de los 90.700 € totales — ni el 40%. El resto es consultoría, desarrollos y soporte. Negociar céntimos de licencia mientras aceptas el primer presupuesto de implantación que te ponen delante es optimizar la partida equivocada.
Mi lectura: Duero va a Odoo.sh, y no por capricho. Necesita código propio (Online queda eliminado) y necesita que alguien responda por la plataforma (Community grande sin equipo técnico interno es una apuesta arriesgada). Los ~34.000 € de sobrecoste frente a Community a tres años compran entornos de prueba, despliegues ordenados y un proveedor con obligaciones contractuales. En una fábrica que factura con ese ERP, es un seguro razonable.
Y si tu empresa no es ninguna de las tres
Lo normal es que estés entre dos perfiles. Para interpolar sin equivocarte, quédate con cómo escala cada partida, porque no lo hacen igual.
La licencia crece en línea recta: cada usuario nuevo añade 238,80 € al año en Standard o 358,80 € en Custom, ni más ni menos. Es la única partida predecible al céntimo, y por eso los comerciales hablan tanto de ella.
La implantación no escala por usuarios sino por procesos. Pasar de 8 a 12 personas con la misma operativa apenas encarece el proyecto; añadir fabricación, una segunda empresa o una integración con tu tienda online puede duplicarlo aunque la plantilla no cambie. Cuando una consultora te presupuesta «por usuario», sospecha: te está midiendo con la vara equivocada.
Y el soporte anual suele moverse entre el 15 y el 25% del coste de implantación. Si el arranque costó 20.000 €, provisiona 3.000-5.000 € cada año para evolutivos, dudas y pequeños ajustes. ¿Nadie te habló de esa partida en la oferta? Pregúntala antes de firmar, no después.
La letra pequeña que mueve más dinero que la licencia
Cuatro cláusulas del modelo comercial de Odoo cambian presupuestos reales, y las cuatro se descubren tarde si nadie te avisa:
- Standard vive encerrado en Odoo Online. Si algún día quieres tu propio servidor o la plataforma Odoo.sh, el peaje es pasar todo el equipo a Custom: 10 € más por usuario y mes. Para 20 usuarios son 2.400 € extra al año, se usen o no las funciones nuevas.
- Studio, la API externa y la multiempresa son solo de Custom. Basta querer conectar la tienda online, un Power BI o un segundo CIF para que el plan barato se quede corto. Si intuyes integraciones en el horizonte, calcula con 29,90 € desde el principio y evita la renegociación a mitad de contrato.
- Paga todo el que inicia sesión. No los empleados «de oficina»: todos. El operario que registra salidas de almacén desde una tablet cuenta igual que el gerente. Dimensiona usuarios contando logins reales, no sillas de despacho. (Los clientes y proveedores que entran por el portal, en cambio, no pagan.)
- La facturación mensual es un recargo del 25% disfrazado de flexibilidad. Útil dos o tres meses para probar; ruinosa como régimen permanente.
Cinco preguntas para elegir tu edición en diez minutos
¿Y entonces cuál eliges tú? Responde estas cinco preguntas en orden y el árbol se poda solo:
- ¿Trabajas solo o casi? One App Free primero, Standard cuando una segunda app te ahorre tiempo de verdad. Fin de la decisión.
- ¿Hay alguien técnico en plantilla que quiera ser el dueño del sistema? Si la respuesta es un sí entusiasta, Community merece un piloto. Si es un «bueno, el informático podría…», no te engañes: acabará en un cajón.
- ¿Vas a necesitar desarrollos propios o integraciones por API en los próximos dos años? Con un sí, presupuesta Custom ya, y valora Odoo.sh si nadie va a administrar servidores.
- ¿Tus procesos caben en el estándar de Odoo? Distribución, servicios y comercio suelen caber; fabricación con particularidades, casi nunca. Sé honesto aquí: cada «esto lo hacemos distinto» son horas facturables.
- ¿Cuánto vale una caída de un día para tu negocio? Si la respuesta asusta, paga hosting gestionado (Online u Odoo.sh) y deja el autoalojamiento a quien pueda permitirse el susto.
Cómo pedir presupuesto sin que te la cuelen
Termino con lo práctico. Cuando habléis con consultoras, pedid siempre el total a tres años, por escrito y con todas las partidas: cuotas de licencia, plataforma o servidor, horas de implantación, ajuste fiscal español y bolsa de soporte anual. Comparad como mínimo dos ofertas — en España es habitual que dos partners coticen el mismo alcance con un 30-40% de diferencia — y desconfiad de cualquier propuesta que se resuma en un precio por usuario.
Otra táctica que funciona: trocear el arranque. Una primera fase cerrada y pequeña (análisis, plan de cuentas, Verifactu andando) te deja ver cómo trabaja la consultora antes de confiarle el proyecto entero. Si esa fase sale mal, has perdido poco; si sale bien, negocias el resto con conocimiento de causa.
Y recordad lo del principio: entre los 0 € de Marta y los 90.700 € de Duero no hay ninguna estafa, solo tamaños y necesidades distintas sobre el mismo producto. El error caro no es elegir la edición premium ni la gratuita. Es presupuestar la licencia y descubrir el resto de la factura con el proyecto ya empezado. Precios comprobados el 7 de julio de 2026; dales un repaso en odoo.com antes de estampar ninguna firma.
Preguntas frecuentes
¿Se puede usar Odoo gratis de forma indefinida?
Sí, por dos vías distintas. One App Free te da una aplicación completa en Odoo Online con usuarios ilimitados y sin caducidad — perfecta para un autónomo que solo factura. Y Community es la edición open source completa: descargas el código y lo usas sin pagar licencia jamás, a cambio de encargarte tú del servidor, las copias y las actualizaciones. Lo que no existe es un Enterprise gratis con varias apps.
¿Qué diferencia hay entre la facturación anual y la mensual?
Un 25% de recargo. Standard pasa de 19,90 € a 24,90 € por usuario y mes, y Custom de 29,90 € a 37,40 €, si pagas mes a mes en lugar de comprometerte un año. Para un equipo de 10 usuarios en Custom, esa comodidad cuesta 900 € extra al año. Tiene sentido durante un piloto de dos o tres meses; como régimen permanente es dinero regalado.
¿Puedo alojar el plan Standard en mi propio servidor?
No. Standard existe únicamente dentro de Odoo Online, la nube multitenant de Odoo. Para instalar Enterprise en tu servidor o desplegarlo en Odoo.sh necesitas el plan Custom (29,90 €/usuario/mes anual). Es una de las restricciones que más presupuestos revienta a posteriori, porque mucha gente contrata Standard pensando que podrá mudarse más adelante sin cambiar de plan.
¿Qué usuarios cuentan para la licencia de Enterprise?
Todos los que inician sesión en el sistema, sea cual sea su rol: el gerente, la administrativa y el operario que escanea albaranes desde el almacén pagan lo mismo. El error clásico es contar solo al personal de oficina y descubrir después media docena de logins imprescindibles en planta. La excepción son los usuarios de portal — clientes y proveedores que consultan sus pedidos o facturas — que no cuestan nada.
¿Cumple Odoo con Verifactu?
Sí, con matices según la edición. En Enterprise, la localización española incorpora Verifactu de serie, tanto en Odoo Online como en Odoo.sh, y es la vía más cómoda para llegar preparado a la obligación (sociedades desde enero de 2027, autónomos desde julio de 2027, según el RDL 15/2025). En Community necesitas el módulo gratuito de la OCA: cumple perfectamente, pero la instalación, el certificado y el mantenimiento corren de tu cuenta o de tu integrador.
¿Cuánto cuesta realmente la infraestructura de Odoo.sh?
Se paga aparte de la licencia y en dólares: unos 58 $ mensuales por worker, unos 18 $ por cada entorno de staging y 0,25 $ por GB de disco. Una configuración mínima seria — un worker, un staging y algo de almacenamiento — ronda los 80 €/mes al cambio, y un despliegue de 25 usuarios con dos workers se va a unos 160 €/mes. Súmale siempre la licencia Custom, porque Odoo.sh no admite el plan Standard.
¿Puedo empezar en Odoo Online y migrar a Odoo.sh más adelante?
Sí, y es una ruta habitual: validas que Odoo encaja en tu operativa dentro de Online y saltas a Odoo.sh cuando necesitas desarrollos propios. Cuenta con dos costes: estar (o pasarte) al plan Custom, porque Odoo.sh lo exige, y las horas de migración de la base de datos y ajustes, que las consultoras españolas suelen presupuestar entre 3.000 y 8.000 € según el volumen. Si ya sabes que personalizarás pronto, valora empezar directamente en Odoo.sh.
¿Qué le falta a la contabilidad de Community frente a Enterprise?
El núcleo de partida doble está completo y el plan contable español disponible vía OCA, así que llevar la contabilidad es viable. Lo que pierdes son los aceleradores de Enterprise: el asistente de conciliación bancaria avanzado, el OCR que digitaliza facturas de proveedor, la gestión automática de amortizaciones y varios informes financieros listos para usar. Parte de ese hueco lo cubren módulos OCA gratuitos; el resto se compensa con más horas de trabajo manual del equipo contable.